1.首先，接到员工退休申请后，填写一式三份的劳动局退休审批表（根据地区不同填写方式也不同相同，最好不要自己填写参加工作的日期，退休员工签名2处），然后打印一份红头文件样式的公示表，公示员工退休，公示7天，公示日期不要为周六周日。
2.做一份委托书，授权办理员工退休手续，盖公章签名，附带自己的身份证。
3.提取员工在公司的档案，内含入职登记表，员工面试单，日常考核等企业用工表单，附带工资单。上面都需要有公章证明真实有效。如果工资单不能证明在公司的工龄，可以另外开一个工龄证明，盖章证明。
4.携带员工户口本和身份证原件，到缴纳社保金区域内的人力资源保障局办理，提供档案和劳动局退休审批表、身份证、户口本、委托书、退休公示表。如果档案不全或者工资单不能证明其工龄，就携带员工档案和公司用工档案到社保中心，在那里提交档案请求打印一份社保清单。然后用社保清单配合原档案和文件核对工龄。
5.提交完毕后，等待审核。然后根据审核结果继续办理。